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Gestión documental especializada a través de metodologías específicas de jerarquización y codificación
La gestión documental especializada ofrecida por PCB ingeniería, tiene la capacidad y la experiencia en compilar, revisar, analizar y almacenar la documentación técnica y administrativa en medio físico y electrónico, con el objetivo de mantener la trazabilidad efectiva de la información dentro del sistema organizacional y operativo dentro de las diferentes empresas del sector oil & gas, tales como Ecopetrol, Ocensa, Cenit, Frontera Energy, Parex, Gran Tierra Energy, entre otras, en tomos según aplique:
Para una óptima administración de la información, es primordial tener en cuenta que los documentos cumplan con características a fines, por tal razón PCB ingeniería realiza una clasificación de estos por disciplina de la siguiente manera:
PCB ingeniería realiza una verificación firme y minuciosa de la información a través de los estándares dados por los operadores del sector de hidrocarburos, de acuerdo con lo anterior la norma ISO 14224 permite dar un orden jerárquico, brindando la ubicación y descripción de los sistemas, subsistemas y el tag de los activos, entre otros. De esta forma PCB ingeniería organiza los registros y documentos, brindando información detallada estableciendo matrices, identificándolos desde su procedencia hasta su destino, adicionalmente se realiza la revisión de los certificados aportados o generados durante la construcción del dossier, tales como:
El almacenamiento de la información utiliza varias plataformas virtuales de acuerdo con los requerimientos de operadores y compañías de oil & gas, tales como las que presentan operación en Colombia como Ecopetrol, Ocensa, Cenit, Frontera Energy, Parex, Gran Tierra Energy, entre otras, las plataformas más representativas y que PCB ingeniería tiene experiencia en el sector son:
